Assistante d’Equipe

 

Description du poste

METIS ACADEMY SAS recrute pour le FONDS DE DEVELOPPEMENT DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE - FDFP

L’Assistante d’Equipe a pour mission d’optimiser la gestion des activités de l’équipe.

A ce titre, elle sera chargée des tâches suivantes :

- Gérer les courriers ;

- Accueillir les visiteurs et les orienter ;

- Informer et orienter le personnel suivant leur besoin ;

- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations...), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser ;

- Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de l’entreprise ;

- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations ;

- Préparer différentes réunions et en rédiger les comptes rendus (réunions comité de direction...).

Profil du poste

Titulaire d’un BAC+2/3, en Assistanat de Direction, Secrétariat ou tout diplôme équivalent,

Avec une expérience de 3 ans minimum dans une fonction similaire.

COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE :

Savoir :

- Bonne connaissance du secrétariat

- Maitrise des techniques administratives

Savoir-être :

- Présentable

- Sens de la confidentialité et de la discrétion

- Sens relationnel et aptitude à travailler en équipe

- Forte capacité d’organisation, de rigueur et esprit d’analyse

- Sens de l’écoute et bonne capacité de communication

- Polyvalente

- Capacité de résistance au stress

Dossiers de candidature

Dossier de candidature à transmettre par mail: recrutement@metis-academyci.com

(CV, Lettre de motivation, Prétention salariale, copie des diplômes, certificat et/ou attestation de travail) au plus tard le 24 Janvier 2025 à 23h59.

NB : Prière mettre en Objet : Recrutement « ASSISTANTE D’EQUIPE »