Métier(s) : Assistanat de Direction
Niveau(x) : BAC+3
Expérience : 5 ans
Lieux : Abidjan
Date de publication : 12/12/2023
Date limite : 25/12/2023
Description du poste
Prestataire de services en Côte d’Ivoire – mais intervenant aussi dans la sous-région, EMERGIM SA est une société, de travaux publics et de construction fondée en 2014.
Pour les besoins de nos activités, nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction dont les activités principales seront les suivantes:
• Assister l’Administrateur Général dans l’exécution de ses fonctions
• Gérer l’archivage des lots de nos différents projets d’aménagement foncier
• Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure en prenant en charge le suivi complet de dossiers
• Entretenir la communication avec différents interlocuteurs internes et externes
• Coordonner administrativement l’activité de l’entreprise
• Gérer l’agenda de la direction
• Préparer les réunions et les déplacements
• Recevoir et filtrer les communications téléphoniques
• Préparer et organiser les dossiers d’aide à la décision
• Relayer les informations
• Rédiger les comptes rendus de réunions et documents divers
• Communiquer avec son environnement de travail direct les clients ou les fournisseurs.
Profil du poste
Nous recrutons un(e) collaborateur/trice
Possédant :
- minimum BAC+3 en secrétariat de direction
- au minimum 5 années d'expériences en tant qu'assistant(e) de direction
- ayant une forte capacité rédactionnelle (Condition capitale)
- Des connaissances théoriques et pratiques sur tous les aspects de BTP, travaux routiers et construction.
Maîtrisant :
- l'anglais
- les outils bureautiques, la Gestion administrative, les Normes rédactionnelles,
- les Méthodes de classement et d'archivage, les Modalités d'accueil, les Techniques de prise de notes et de numérisation, l'Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
Ayant des notions de :
- Veille informationnelle
- Veille réglementaire
- Organisation d'évènements
- Droit du travail
- Législation sociale
- Le/la candidat(e) doit également posséder les aptitudes professionnelles suivantes :
Pragmatisme, Anticipation, Communication, Contrôle, Esprit d’équipe, Rigueur, méthode, Vision stratégique, réactivité, Disponibilité, grande capacité de travail.
Dossiers de candidature
Nous vous prions de lire attentivement l'offre avant de postuler
Aucun document (CV / Lettre de motivation) en version papier ne sera reçu.
Pour faire acte de candidature, merci d’adresser votre CV à : arquette.konan@emergim.ci, en mentionnant en objet, l'intitulé exact du poste sans plus (Ex : CANDIDATURE ASSISTANT(E) DE DIRECTION).
Nous nous réservons le droit de ne répondre qu’aux dossiers présélectionnés.
NB: Toute candidature sans objet ne sera prise en compte.
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