Niveau(x) d'études : BAC+3, BAC+2Lieu : Bouaké
Date de publication : 11/12/2023
Date limite : 29/12/2023
Description du poste : Description du poste
En tant qu'assistante de direction en stage, vous aurez l'occasion d'acquérir une expérience précieuse en soutenant les activités administratives et opérationnelles du directeur de l'entreprise. Ce poste vous permettra de développer vos compétences professionnelles et d'apporter une contribution significative à l'efficacité et à la productivité de l'entreprise.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, messagerie électronique, etc.)
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités
- Sens de l'organisation et attention aux détails
- Capacité à traiter les informations confidentielles avec tact et discrétion
- Capacité à travailler sous pression dans un environnement dynamique
- Compétences en résolution de problèmes et prise de décision
Responsabilités principales:
1. Assistance administrative: Vous soutiendrez le directeur dans ses tâches quotidiennes en gérant les appels téléphoniques, les courriers électroniques et les autres communications. Vous devrez également aider à la rédaction de correspondances et à la préparation de rapports.
2. Organisation et coordination: Vous assisterez dans la planification et l'organisation des réunions en fixant les rendez-vous, en préparant les documents nécessaires et en aidant à la mise en place des équipements audiovisuels. Vous serez également responsable de la gestion des itinéraires professionnels du directeur.
3. Gestion des documents: Vous travaillerez en collaboration avec le directeur pour gérer les documents officiels et assurer leur organisation et leur classement adéquats. Vous devrez également mettre à jour les dossiers et les archives en utilisant des outils numériques.
4. Collaboration interne: Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe administrative et les autres départements de l'entreprise pour faciliter la communication et assurer une collaboration efficace. Vous pourrez être impliquée dans la gestion de projets spécifiques et participer à des réunions avec d'autres parties prenantes.
Profil du poste
Compétences requises:
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, messagerie électronique, etc.)
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités
- Sens de l'organisation et attention aux détails
- Capacité à traiter les informations confidentielles avec tact et discrétion
- Capacité à travailler sous pression dans un environnement dynamique
- Compétences en résolution de problèmes et prise de décision
Dossiers de candidature
Pour postuler , envoyez votre CV et votre lettre de motivation par mail à l'adresse : recrutement@caef.info et copie à cabinetexpertisese@gmail.com en préciser "stage assistante de direction"
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